Last updated: 30 September 2026
In short
- We only collect what you choose to send us through our forms.
- Prayer requests are confidential. You can send them anonymously, and they are only seen by the people you choose.
- We never sell your data or use it for advertising.
- This website uses no advertising or analytics cookies.
- You can ask us at any time to see, correct or delete your data.
Who is responsible
The data controller is The Redeemed Christian Church of God True Vine Parish (association, RNA W313033732), whose registered office is at .
For any question about your personal data, use our contact form, call or message us on WhatsApp at , or write to us at the address above.
What we collect and why
| When | Data | Purpose | Legal basis | Kept for |
|---|---|---|---|---|
| Contact form | Name, email, phone (optional), topic, message | To reply to your message | Your consent (GDPR art. 6.1.a) | 12 months after our last exchange |
| Prayer request | Name and email (both optional), area of prayer, your request, who may see it, whether you want to be contacted | To pray for you and, if you ask, to contact you | Your explicit consent (GDPR art. 6.1.a and 9.2.a) | 3 months after it is received, then deleted |
| Language choice | “en” or “fr”, stored in your browser only | To show the website in your language | Strictly necessary; no consent required | Until you clear your browser data |
| Map choice | “yes”, stored in your browser only | To remember that you agreed to load Google Maps | Your consent | Until you clear your browser data |
Every form submission also records the language you used, so we can reply in that language.
Prayer requests & sensitive information
A prayer request may reveal your religious beliefs, your health or other personal matters. The GDPR treats this as a special category of data, so we take extra care:
- We process it only with your explicit consent, which you give by ticking the box on the form.
- You can stay anonymous: your name and email are optional.
- You choose who sees it: pastors only or the prayer team.
- It is used only to pray for you. It is never published, shared outside the pastoral team or used for anything else.
- It is deleted after the retention period shown above.
Who can see your data
- Our pastoral team and authorised volunteers, only as far as they need to, for example the prayer team when you choose it.
- Our form service, Formspree, Inc. (United States), which delivers form submissions to us by email, keeps them for up to 30 days and processes them only on our instructions.
- Our website host (see our Legal notice), which processes technical data such as IP addresses to deliver the website securely.
Both providers are located in the United States. These transfers are protected by appropriate safeguards: Netlify takes part in the EU–US Data Privacy Framework, and Formspree relies on the European Commission’s standard contractual clauses.
Cookies & third-party content
This website uses no advertising or analytics cookies. It stores your language choice in your browser, which is strictly necessary to show the site in your language. Some features load content from other companies:
- Google Maps: the map only loads after you click “Show map”. Google may then set cookies and receive your IP address. Your choice is remembered on your device, and you can withdraw it by clearing your browser data for this site.
- YouTube: sermon thumbnails are loaded from YouTube’s image server, which receives your IP address. The videos themselves use YouTube’s privacy-enhanced mode (youtube-nocookie.com) and only load when you choose to play one.
- Google Fonts: the website’s fonts are loaded from Google’s servers, which receive your IP address.
- WhatsApp: if you contact us on WhatsApp, your phone number and messages are handled by WhatsApp (Meta) under its own privacy policy. We only use them to reply to you.
- Social media links (YouTube, Instagram, TikTok) take you to those websites, which have their own privacy policies.
Photos & videos
We sometimes publish photos and videos of church life on this website and on our social media. We only publish images of people who are clearly recognisable with their consent, and of children with the written consent of a parent or guardian.
If you appear in a photo or video and would like it removed, contact us through our contact form or on WhatsApp at , and we will remove it promptly.
How we protect your data
The website is served over a secure connection (HTTPS). Access to form submissions is limited to the people who need it, and prayer requests are never printed or displayed publicly. We regularly delete messages and requests once their retention period has ended.
Your rights
Under the GDPR and the French Data Protection Act, you have the right to:
- access your data and obtain a copy;
- correct inaccurate data;
- have your data deleted;
- restrict or object to its processing;
- receive your data in a portable format;
- withdraw your consent at any time, without affecting processing already carried out;
- give instructions about what happens to your data after your death.
To use any of these rights, contact us through our contact form, by phone or WhatsApp at , or by post at the address above. We will reply within one month. If you believe your rights have not been respected, you can complain to the French data protection authority, the CNIL (www.cnil.fr).
Children
If you are under 15, please ask a parent or guardian before sending us a form.
Changes to this policy
We may update this policy, for example if we add new features. The date at the top of this page shows when it was last changed. If the English and French versions differ, the French version prevails.
Dernière mise à jour : 30 septembre 2026
En bref
- Nous collectons uniquement ce que vous choisissez de nous envoyer via nos formulaires.
- Les demandes de prière sont confidentielles. Vous pouvez les envoyer de façon anonyme, et seules les personnes que vous choisissez y ont accès.
- Nous ne vendons jamais vos données et ne les utilisons jamais à des fins publicitaires.
- Ce site n’utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience.
- Vous pouvez à tout moment nous demander de consulter, corriger ou supprimer vos données.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est The Redeemed Christian Church of God True Vine Parish (association, RNA W313033732), dont le siège social est situé au .
Pour toute question relative à vos données personnelles, utilisez notre formulaire de contact, appelez-nous ou écrivez-nous sur WhatsApp au , ou écrivez-nous à l’adresse postale ci-dessus.
Données collectées et finalités
| Quand | Données | Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Formulaire de contact | Nom, e-mail, téléphone (facultatif), sujet, message | Répondre à votre message | Votre consentement (art. 6.1.a RGPD) | 12 mois après notre dernier échange |
| Demande de prière | Nom et e-mail (facultatifs), sujet de prière, votre demande, qui peut la voir, souhait d’être contacté | Prier pour vous et, si vous le demandez, vous contacter | Votre consentement explicite (art. 6.1.a et 9.2.a RGPD) | 3 mois après réception, puis suppression |
| Choix de la langue | « en » ou « fr », enregistré uniquement dans votre navigateur | Afficher le site dans votre langue | Strictement nécessaire, sans consentement requis | Jusqu’à ce que vous effaciez les données de votre navigateur |
| Choix de la carte | « yes », enregistré uniquement dans votre navigateur | Mémoriser votre accord pour charger Google Maps | Votre consentement | Jusqu’à ce que vous effaciez les données de votre navigateur |
Chaque envoi de formulaire indique également la langue utilisée, afin que nous puissions vous répondre dans cette langue.
Demandes de prière & données sensibles
Une demande de prière peut révéler vos convictions religieuses, votre santé ou d’autres aspects de votre vie privée. Le RGPD les considère comme des données sensibles ; nous y apportons donc une attention particulière :
- Nous ne les traitons qu’avec votre consentement explicite, que vous donnez en cochant la case du formulaire.
- Vous pouvez rester anonyme : votre nom et votre e-mail sont facultatifs.
- Vous choisissez qui peut la voir : les pasteurs uniquement ou l’équipe de prière.
- Elle sert uniquement à prier pour vous. Elle n’est jamais publiée, partagée en dehors de l’équipe pastorale ou utilisée à d’autres fins.
- Elle est supprimée à l’issue de la durée de conservation indiquée ci-dessus.
Destinataires des données
- Notre équipe pastorale et les bénévoles habilités, dans la stricte limite de leurs besoins, par exemple l’équipe de prière si vous l’avez choisie.
- Notre service de formulaires, Formspree, Inc. (États-Unis), qui nous transmet les formulaires par e-mail, les conserve au maximum 30 jours et ne les traite que sur nos instructions.
- Notre hébergeur (voir nos Mentions légales), qui traite des données techniques telles que l’adresse IP afin de diffuser le site de manière sécurisée.
Ces deux prestataires sont situés aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées : Netlify adhère au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et Formspree s’appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Cookies & contenus tiers
Ce site n’utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience. Il enregistre votre choix de langue dans votre navigateur, ce qui est strictement nécessaire pour afficher le site dans votre langue. Certaines fonctionnalités chargent des contenus d’autres sociétés :
- Google Maps : la carte ne se charge qu’après un clic sur « Afficher la carte ». Google peut alors déposer des cookies et recevoir votre adresse IP. Votre choix est mémorisé sur votre appareil ; vous pouvez le retirer en effaçant les données de navigation de ce site.
- YouTube : les miniatures des prédications sont chargées depuis le serveur d’images de YouTube, qui reçoit votre adresse IP. Les vidéos elles-mêmes utilisent le mode de confidentialité renforcée de YouTube (youtube-nocookie.com) et ne se chargent que lorsque vous choisissez d’en lire une.
- Google Fonts : les polices du site sont chargées depuis les serveurs de Google, qui reçoivent votre adresse IP.
- WhatsApp : si vous nous contactez sur WhatsApp, votre numéro et vos messages sont traités par WhatsApp (Meta) selon sa propre politique de confidentialité. Nous les utilisons uniquement pour vous répondre.
- Les liens vers les réseaux sociaux (YouTube, Instagram, TikTok) vous dirigent vers ces sites, qui ont leur propre politique de confidentialité.
Photos & vidéos
Nous publions parfois des photos et vidéos de la vie de l’église sur ce site et sur nos réseaux sociaux. Nous ne publions l’image de personnes clairement reconnaissables qu’avec leur accord, et celle d’enfants qu’avec l’accord écrit d’un parent ou représentant légal.
Si vous apparaissez sur une photo ou une vidéo et souhaitez qu’elle soit retirée, contactez-nous via notre formulaire de contact ou sur WhatsApp au : nous la retirerons rapidement.
Sécurité
Le site est accessible via une connexion sécurisée (HTTPS). L’accès aux formulaires reçus est limité aux personnes qui en ont besoin, et les demandes de prière ne sont jamais imprimées ni affichées publiquement. Nous supprimons régulièrement les messages et demandes dont la durée de conservation est écoulée.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- accéder à vos données et en obtenir une copie ;
- rectifier des données inexactes ;
- faire effacer vos données ;
- limiter leur traitement ou vous y opposer ;
- recevoir vos données dans un format portable ;
- retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà effectués ;
- définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, contactez-nous via notre formulaire de contact, par téléphone ou WhatsApp au , ou par courrier à l’adresse ci-dessus. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Mineurs
Si vous avez moins de 15 ans, demandez l’accord d’un parent ou de votre représentant légal avant de nous envoyer un formulaire.
Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique, par exemple lors de l’ajout de nouvelles fonctionnalités. La date en haut de page indique la dernière modification. En cas de divergence entre les versions anglaise et française, la version française prévaut.